أودو للإنشاءات

أودو للإنشاءات

نظام أودو المخصص لقطاع الإنشاءات والمقاولات، مصمم عشان يكون الأداة المثالية للمهندسين، مديري المشاريع، والمديرين الماليين. النظام بيوفر تحكم شامل في كل مراحل المشروع — من المناقصات والعطاءات، مرورًا بالتنفيذ التشغيلي وإدارة الموارد، وصولًا لتسليم المشروع والفواتير المرحلية (Progress Invoicing).
1. المناقصات، بداية المشروع، وجدول الكميات (BOQ)
إدارة المناقصات: نظام متكامل لإدارة العطاءات والمناقصات بفعالية وسرعة.
تفصيل دقيق لجدول الكميات (BOQ): تقسيم دقيق لجدول الكميات حسب المواد، المعدات، العمالة، المصاريف الإدارية، المصروفات، والمقاولات من الباطن.
قوالب تسعير قابلة لإعادة الاستخدام: قوالب تسعير لبنود الـ BOQ ممكن استخدامها تاني عشان تسرّع عملية المناقصات وإدارة الميزانية.
شاشة بدء المشروع: لوحة تحكم مركزية لإدارة تفاصيل العقد، التقسيمات الإنشائية، الجداول الزمنية، توزيع الفريق، وكل المعتمدين المرتبطين بالعمليات.
قوالب أنشطة المشروع: قوالب جاهزة لمهام المشروع مع تنبيهات تلقائية للإجراءات المطلوبة.
2. التحكم المالي، الميزانيات، والتدفقات النقدية
متابعة دقيقة للميزانية: مراقبة دقيقة لتكاليف المشروع عن طريق مؤشرات أداء (KPIs) بتتابع الميزانيات المخططة، الطلبات من الموقع، الأصناف المشتراة، البضائع المستلمة، والمبالغ المفوترة للموردين، مع كل مهام التحكم في التكاليف المرتبطة.
عمليات ميزانية متقدمة: معالجة سلسة لأوامر التغيير (Change Orders)، أوامر التعديل (Variation Orders)، مطالبات التكلفة، أوامر التأخير، والغرامات الخاصة بالمشروع.
إدارة التدفق النقدي: أدوات متقدمة وتقارير متابعة لإدارة التدفقات النقدية للمشروع وضمان الاستقرار المالي.
إدارة المصروفات النثرية: متابعة دقيقة للمصروفات النثرية حسب المشروع أو حسب الموظف، مدعومة بأداة تسوية (Reconciliation) متقدمة.
3. الإدارة التشغيلية وإدارة الموارد
أداة ديناميكية لإدارة المشاريع: أداة احترافية لإدارة مراحل المشروع، المعالم الرئيسية (Milestones)، والمهام اليومية بشكل ديناميكي.
العمليات بين المشاريع: مرونة كاملة في تنفيذ التحويلات الداخلية للمواد والمعدات بين مواقع المشاريع المختلفة.
إدارة تايم شيت العمالة: متابعة ساعات عمل العمالة وربطها تلقائيًا ومباشرة بميزانيات المشروع.
إدارة المعدات: موديول مخصص لإدارة إهلاك المعدات ومتابعة عمليات التأجير بفعالية.
4. المشتريات، الفواتير المرحلية، والتقارير المتقدمة
دورة مشتريات كاملة: إدارة دورة العمل بالكامل من طلبات الشراء (PRs)، أوامر الشراء (POs)، إشعارات استلام البضاعة (GRNs)، وصولًا لمؤشرات الإنجاز والفوترة.
الفواتير المرحلية للعملاء: إصدار فواتير ومطالبات مرحلية دقيقة للعملاء بناءً على نسب الإنجاز الفعلية.
تقسيم العقد وإدارة الجدول C: إدارة مرنة لتقسيمات العقد وجداول الدفع (Schedule C).
الموافقات والتقارير الديناميكية: دورة موافقات مرنة جدًا للعمليات اليومية، بالإضافة للقدرة على توليد تقارير ديناميكية متقدمة تغطي كل جوانب المشاريع.